Neste artigo iremos apresentar as vantagens de utilizar um emissor de nota fiscal eletrônica privado para emissão de documentos fiscais.
Muitos empresários já perceberam as desvantagens da utilização de sistemas gratuitos de emissor de nota fiscal eletrônica, tanto que recentemente a SEFAZ de São Paulo, que há mais de 10 anos mantinha um aplicativo gratuito para emissor de nota fiscal eletrônica, decidiu encerrar este serviço devido a sua baixa demanda.
Então, se você está entre aqueles que ainda têm dúvida se devem ou não começar a investir em um sistema próprio, descubra a importância e as vantagens de ter um emissor privado para nota fiscal eletrônica na sua empresa.
Vantagens de um emissor de nota fiscal eletrônica privado:
Segurança na emissão de NF-e
A segurança é, sem dúvidas, a primeira grande vantagem de se implementar um emissor de nota fiscal eletrônica privado na sua empresa. Esse tipo de programa, devido ao uso da tecnologia em nuvem aliado ao uso de sistemas de proteção criptografados, permite não só a proteção eficaz de dados, como também reduz a possibilidade de erros e de perdas de documentos importantes.
Otimização de processos
Esta é outra vantagem em utilizar um software privado para um emissor de NF-e, pois ele torna muito mais rápido e simples o armazenamento, a consulta e a réplica de todas a notas emitidas por seu negócio, uma vez que tudo fica guardado em um banco de dados protegido que pode ser acessado facilmente por meio de um computador ou celular, eliminando a necessidade da existência de salas cheias de armários e prateleiras com pilhas de notas.
Agilidade na emissão de Notas
Entre vantagens de ter um emissor de NF-e privado também podemos colocar a facilidade de envio e validação das notas junto a Secretaria da Fazenda dos estados. Além disso, como o processo fica totalmente automatizado, ele evita a possibilidade de erros com os valores de impostos e/ou possíveis cobranças de multas por atrasos, por exemplo.
Emissão de NF-e ilimitada
Outra vantagem de um sistema privado para um emissor de NF-e, na comparação com sistemas gratuitos, é a falta de limitação para emissão de notas. Em geral, sistemas públicos costumam restringir a emissão de notas a uma determinada quantidade, durante um determinado período. Algo que pode atrapalhar as vendas da empresa.
Suporte técnico contínuo
Em comparação com uso de sistemas gratuitos, outro ponto forte na contração de um emissor de NF-e privado é a possibilidade de contar com um suporte técnico 24 horas, algo que faz muita diferença no dia a dia de várias empresas, especialmente aquelas que realizam vendas online e não podem se dar ao luxo de ficar off-line devido a problemas de emissão de notas fiscais.
Por fim, além de todos os pontos citados acima, podemos acrescentar o aumento da credibilidade e o ganho no relacionamento da companhia com seus clientes como o maior benefício que automatizar e agilizar o emissor de nota fiscal eletrônica pode trazer para um negócio.